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１　Accessの機能
Accessは、他のアプリケーションのように、ファイルをダブルクリックしてもすぐにデータが開きません。通常、まずAccessの機能の１つであるテーブルを開くことで、データを使い始めます。

ここで、Accessの機能を紹介しましょう。

（１）テーブル（table＝表：データを格納する場所）

　様々なデータを一括して管理できる機能

（２）クエリ（query＝問い合わせ、照会）

　条件に合ったデータの検索や並び替えを瞬時に行ない、結果を表示する機能

（３）フォーム（form＝書き込み用紙）

　データ入力を簡単に行うために入力画面をカスタマイズ（表示・追加・更新・削除等）する機能

（４）レポート（report＝報告書）

　データを分析・集計し、帳票形式で印刷できる機能

（５）ページ

　インターネットやイントラネット上でデータを公開して、データの入力・編集・削除等を行う機能

（６）マクロ

　比較的単純な操作を自動化する機能

（７）モジュール

　Visual Basicを用いて複雑な操作やオリジナルな処理を開発する機能

このように、一つのファイルに多くの機能が格納されている点が、他のソフトウェアのファイルと大きく異なる点です。これらの機能のうち、テーブル・クエリ・フォーム・レポートのAccessの四大機能について、順番に学習していきましょう。
＜四大機能がAccessの生命線＞

２　テーブルの構成
データを蓄積する入れ物に相当するものをAccessでは、「テーブル」と呼びます。下の図のように、「レコード（横一行）」が、一つのデータの単位に相当します。

＜ビュー表示の切り替え＞
画面左上のアイコンをクリックすることで、２つのビュー表示を切り替えることができます。

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